HRMS Bihar Login Portal @hrms.bihar.gov.in
बिहार सरकार ने मानव संसाधन प्रबंधन को सरल और पारदर्शी बनाने के लिए HRMS Bihar Portal (https://hrms.bihar.gov.in) की शुरुआत की है। यह डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म वेतन प्रबंधन, अवकाश स्वीकृति, सेवा रिकॉर्ड और कर्मचारियों के अधिकारों को पूरी तरह स्वचालित करता है।
इस पोर्टल की मदद से सरकारी कर्मचारियों को अब विभिन्न सेवाओं के लिए अलग-अलग विभागों के चक्कर नहीं लगाने पड़ते। साथ ही, 2022 से अब तक इस सिस्टम के माध्यम से ₹1,200 करोड़ तक प्रशासनिक खर्चों में बचत हुई है। यह पोर्टल न केवल समय की बचत करता है बल्कि कार्य प्रणाली को और अधिक पारदर्शी व प्रभावी बनाता है।
1. Registration: दो-चरणीय तकनीकी प्रक्रिया
ऑनबोर्डिंग के लिए जरूरी शर्तें
- सक्रिय Employee ID (8 अंकों का अल्फ़ान्यूमेरिक कोड)
- आधार-लिंक मोबाइल नंबर (बायोमेट्रिक सत्यापन हेतु)
- स्कैन डॉक्यूमेंट्स:
- पासपोर्ट फोटो (35x45mm, 20KB से कम, सफेद बैकग्राउंड)
- हस्ताक्षर (200×80px, काला इंक)
- सर्विस बुक का पहला पेज (PDF, 500KB तक)
स्टेप-बाय-स्टेप वर्कफ़्लो
- https://hrms.bihar.gov.in पर जाएं → “New Employee Registration” पर क्लिक करें
- भरें: Employee Code (जैसे BIHR007X), DOB, Aadhaar-लिंक मोबाइल नंबर
- OTP से सत्यापित करें → 3 सुरक्षा प्रश्न सेट करें
- डॉक्यूमेंट अपलोड करें → DDO अप्रूवल हेतु सबमिट करें
- “Application Track” डैशबोर्ड से स्थिति ट्रैक करें
⚠️ महत्वपूर्ण अलर्ट: यदि DDO ने डेटा सिस्टम में नहीं डाला है तो रजिस्ट्रेशन फेल होगा। समाधान: सर्विस बुक + लिखित आवेदन लेकर जिला HR सेल से संपर्क करें।
2. सुरक्षित लॉगिन प्रोटोकॉल
- Dynamic CAPTCHA: भारत फ़ॉन्ट + डिस्टॉर्शन लॉजिक
- Session Timeout: 15 मिनट की निष्क्रियता पर ऑटो लॉगआउट
- Geo-Fencing: बिहार के बाहर से लॉगिन ब्लॉक (अनुमति के बिना)
- Biometric 2FA: सैलरी संशोधन के लिए अनिवार्य (HRMS Bihar App के माध्यम से)
💡 प्रो टिप: Chrome 80+ में “Desktop Site” मोड का उपयोग करें। OTP सत्यापन के दौरान Ad-blocker बंद रखें।
3. वेतन पर्ची: डाटा से इनसाइट्स तक
एक्सेस पथ: Dashboard → Payroll → Salary Slip → FY/Month चुनें
Payslip संरचना
- Earnings: Basic Pay, DA, HRA, Medical Allowance → DDO Code (PAT101)
- Deductions: NPS 10%, GIS, Income Tax, GPF → Treasury Code (TRY5)
- Totals: Net Pay, Arrears → Bill No (Unique ID)
Export विकल्प
- पासवर्ड प्रोटेक्टेड PDF (Password = employee_code)
- Excel (ITR फाइलिंग हेतु)
- Consolidated Annual Statement (अप्रैल–मार्च)
4. व्यक्तिगत डाटा अपडेट: पदानुक्रमित अप्रूवल
कर्मचारी → DDO → Treasury Officer → HR Directorate
| अपडेट प्रकार | आवश्यक दस्तावेज़ | समय सीमा |
|---|---|---|
| पता परिवर्तन | शपथ पत्र + राशन कार्ड | 15 दिन |
| नामिनी अपडेट | Form 3 + गवाह का ID | 10 दिन |
| बैंक खाता | कैंसल चेक + बैंक मैनेजर सत्यापन | 7 दिन |
5. AI-संचालित अवकाश प्रबंधन
| अवकाश प्रकार | अधिकतम दिन/वर्ष | आवश्यक दस्तावेज़ | अप्रूवल |
|---|---|---|---|
| Earned Leave (EL) | 300 | कोई नहीं | ऑटो (<5 दिन) |
| Medical Leave | 20 | CMHO प्रमाणपत्र | DDO |
| Study Leave | 365 | यूनिवर्सिटी एडमिशन प्रूफ | HR Directorate |
- एल्गोरिदमिक रूटिंग: >5 दिन के अवकाश पर DDO समीक्षा
- SMS अलर्ट: सबमिशन, अप्रूवल और रिजेक्शन पर
6. तकनीकी समस्या समाधान
| Error Code | कारण | समाधान | संपर्क |
|---|---|---|---|
| E102 | ब्राउज़र कैश | कैश/कुकी क्लियर करें | स्वयं |
| E205 | DDO डेटा मismatch | सर्विस बुक HR सेल में सबमिट करें | जिला NIC सेंटर |
| E410 | बायोमेट्रिक फेल | NIC में Aadhaar री-रजिस्टर | 0612-2217601 |
| E503 | सर्वर डाउन | स्टेटस पेज चेक करें | hrmshelp-bih@nic.in |
7. सपोर्ट सिस्टम
- L1: हेल्पडेस्क (0612-2217601 / hrmshelp-bih@nic.in) – सुबह 8 से रात 10 तक
- L2: 48 जिला NIC सेंटर – हार्डवेयर/सॉफ़्टवेयर समस्याएँ
- L3: HR निदेशालय, पटना – नीति/कानूनी मामले
शिकायत निवारण
- “Complaint” मॉड्यूल (72 घंटे SLA)
- CPGRAMS (grievance.gov.in) → HRMS Reference ID से
- मासिक जन सुनवाई (HR मंत्री के साथ)
8. प्रभाव (2022–23)
- ₹1,200 करोड़ प्रशासनिक बचत
- 98.7% सैलरी सटीकता (पहले 89.4%)
- 3.2 मिलियन अवकाश आवेदन डिजिटल प्रोसेस
- डिलीवरी समय 28 दिन से घटकर 2.7 दिन
- 92% कर्मचारी संतुष्टि (NIC सर्वे 2023)
9. भविष्य की रोडमैप (2024–26)
- AI Chatbot: हिंदी/भोजपुरी में वॉइस क्वेरी रिज़ॉल्यूशन
- Pension Integration: एक्टिव/रिटायर्ड कर्मचारियों के लिए सिंगल लॉगिन
- Blockchain: स्थायी सेवा रिकॉर्ड
- Skill Mapping: AI आधारित प्रमोशन रिकमेंडेशन
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10. विशेषज्ञ FAQs
Q1. क्या रिटायर्ड कर्मचारी HRMS इस्तेमाल कर सकते हैं?
हाँ, PPO नंबर से रजिस्टर करें। सेवा इतिहास 10 साल तक उपलब्ध।
Q2. DOB सुधार कैसे करें?
गज़टेड शपथ पत्र + स्कूल प्रमाणपत्र DDO के माध्यम से जमा करें।
Q3. क्या आधार अनिवार्य है?
हाँ, जनवरी 2023 से सभी वित्तीय लेनदेन हेतु बायोमेट्रिक आवश्यक।
Q4. 2018 से पहले के रिकॉर्ड कैसे मिलेंगे?
जिला रिकॉर्ड रूम में आवेदन करें। 87% डेटा डिजिटाइज़ हो चुका है।
Q5. यदि DDO अवकाश अस्वीकृत कर दे?
“Appeal” विकल्प का प्रयोग करें और 7 दिन में डिप्टी डायरेक्टर तक एस्केलेट करें।
निष्कर्ष
₹18,000 करोड़ वार्षिक वेतन प्रसंस्करण के साथ, HRMS Bihar भारत की सबसे बड़ी डिजिटल HR सफलता की कहानी है। यह 17 विभागों के साथ एकीकृत है और बैंक-स्तरीय सुरक्षा सुनिश्चित करता है।
मुख्य संसाधन
- 🔐 आधिकारिक पोर्टल: https://hrms.bihar.gov.in
- 📞 हेल्पलाइन: 0612-2004000 (24×7)
- 📲 Android App: HRMS Bihar App (Play Store)
📌 नोट: यह गाइड जुलाई 2025 की Finance Department Circular No. HRMS-11/2025 पर आधारित है। नवीनतम अपडेट हेतु DDO से संपर्क अवश्य करें।
